Wydrukuj tę stronę
sobota, 24 wrzesień 2022 15:44

Terminale i kasy fiskalne – krótki przewodnik

Biuro Rachunkowe Bytom Biuro Rachunkowe Bytom pixabay

Kasy fiskalne i współpracujące z nią terminale kasowe to urządzenia rejestrujące sprzedaż i należny podatek VAT w placówkach detalicznych i ułatwiające firmom przetwarzanie transakcji.

Zwykle można je znaleźć w sklepach detalicznych, restauracjach i innych miejscach, w których indywidualni klienci mogą kupować produkty lub usługi. Kasy fiskalne nie muszą być instalowane w firmach, które obsługują wyłącznie klientów instytucjonalnych.

Kiedy w firmie musi zostać zainstalowana kasa fiskalna?

Zgodnie z informacją, jaką można uzyskać, odwiedzając Biuro Rachunkowe Bytom, dokładny spis rodzajów działalności, których prowadzący bezwzględnie zobowiązani są do używania kasy fiskalnej, można znaleźć w §4 odpowiedniego Rozporządzenia Ministra Finansów. Maksymalna wartość sprzedaży dla odbiorców detalicznych, poniżej której na mocy aktualnie obowiązującego rozporządzenia nie trzeba posiadać kasy fiskalnej, nie uległ zmianie. Zgodnie z ciągle obowiązującą zasadą dla wszystkich podatników, którzy prowadzą w swoich sklepach i innych przedsiębiorstwach sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych, kasa fiskalna jest obowiązkowa, jeżeli obroty dla odbiorców prywatnych przekroczą 20 000 zł. Do tego limitu nie zalicza się traktowanych inaczej usług i czynności jak sprzedaż nieruchomości, wartości prawnych i niematerialnych oraz innych środków trwałych,

Jak wybrać najlepszą kasę fiskalną dla swojej firmy?

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej najczęściej zależy od rodzaju prowadzonego biznesu. Poza cechami samego urządzenia należy wziąć pod uwagę wszystkie najważniejsze czynniki związane z charakterystyką pracy, aby wybrać właściwą kasę fiskalną i nie przepłacać za nieużyteczne funkcje w drogim modelu.

Warto więc przed zakupem kasy fiskalnej zastanowić się nad prognozowaną liczbą wystawionych paragonów. Niektóre modele lepiej sprawdzą się dla prowadzących duże placówki handlowe, które odwiedzane są codziennie przez wielu klientów, którym trzeba wystawiać setki paragonów. W przypadku mniejszych placówek świetnie mogą się sprawdzić standardowe urządzenia, których spodziewane dzienne obciążenie nie przekracza 100 paragonów dziennie.

Przedsiębiorca planujący zakup kasy fiskalnej powinien również zastanowić się nad tym, czy w jego firmie będzie tylko jedno stanowisko sprzedażowe, wymagające instalacji kasy fiskalnej, czy może potrzebuje tych urządzeń kilka. Kolejnym czynnikiem jest znajomość obsługi urządzenia. Nikt przecież nie chciałby być skazany na czekanie w kolejce, aż sprzedawca przeczyta instrukcję, by wiedzieć, jak wystawić paragon.