Rachunkowość każdej firmy to rzecz podstawowa. Wystawianie faktur ma na celu przełożenie funkcjonowania naszego biznesu na kwestię finansowe i urzędowe. Tego da rady ominąć i musi zmierzyć się z tym każdy przedsiębiorca. A tymczasem nowe technologie mieszają się już w niemal każdą dziedzinę życia. Jeszcze nie tak dawno, wszystkie dane gromadzone były w teczkach, każdy dokument musiał mieć swoje miejsce, a praca księgowego była prostsza i mniej stresująca. Dziś, kiedy co chwila powstają organy kontrolujące, wzrasta liczba formalności do załatwienia a tym samym ilość dokumentów i raportów do przygotowania. Na szczęście dla przedsiębiorców, powstają różnego rodzaju systemy pozwalające w łatwy sposób utrzymać dokumentację w ryzach. Natomiast program do fakturowania pomaga usystematyzować i poukładać relacje rozliczeniowe z kontrahentami. Rozpędzając swój biznes, oczekujemy czytelnej i łatwej drogi rozliczeń z urzędami, szybkich przelewów od kontrahentów i dużych okazji na horyzoncie. Część niewątpliwie załatwia odpowiednie oprogramowanie.
Gotowe rozwiązanie czy oprogramowanie dedykowane
Błyskawiczne tempo rozwoju technologii powoduje przewartościowanie ludzkich potrzeb, dzięki czemu powstają coraz nowsze i innowacyjne usługi. Ale nie tylko przedsiębiorcy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom konsumentów. Ustawodawcy również starają się unowocześniać systemy kontroli, gdyż ogrom dokumentów powoli staje się niemożliwy do przetworzenia. Coraz więcej deklaracji i wniosków w formie papierowej jest ograniczana i możliwa jest jedynie przesyłka elektroniczna. Zmusza to przedsiębiorców do porzucenia dotychczas wyuczonych schematów postępowań i nawyków, a także do wprowadzenia odpowiedniego oprogramowania. Najnowszym pomysłem jest JPK, czyli zestaw ściśle określonych danych w narzuconym przez prawo formacie, który podatnicy VAT mają obowiązek przesyłać z każdego miesiąca.
Decydując się na dedykowane oprogramowanie, mamy możliwość dokładnie określić i dostosować komfort i wygodę działania. Szczegółowa specyfikacja pozwoli w punk dobrać funkcjonalność. Skupmy się jednak na najbardziej oczywistej kwestii, czyli cenie, jaką trzeba zapłacić za tego typu zlecenie. Nawet firmy ściśle współpracujące z producentami oprogramowania mogą uzyskać bardzo atrakcyjne warunki, ale to nadal kwoty rzędu kilkunastu tysięcy złotych. Stawiając natomiast na gotowe rozwiązanie, w zależności od ilości stanowisk, doszukać się można sporych oszczędności. Poza tym, kupując kilka produktów jednego producenta, po pierwsze można liczyć na rabat, a po drugie można doszukać się podobieństwa w funkcjonalności.
Korzyści posiadania programu do fakturowania
Elektroniczne fakturowanie przede wszystkim usprawnia sporządzenie, gromadzenie i wysyłkę dokumentów, a także tworzenie listy kontrahentów. Jedną z największych zalet jest ogólnodostępność – możliwość uruchomienia z każdego miejsca, gdzie jest połączenie z internetem. Co więcej firma dostarczająca oprogramowanie rozwiązuje wszystkie problemy techniczne a wszelkie zmiany w prawie są na bieżąco wprowadzane i uaktualniane. Dzięki mailowej wysyłce faktur, kontrahent ma sposobność wcześniejszego uregulowania należności a także szybszej reakcji na pomyłki i korekcję błędów. Ponadto archiwizacja zajmuje kilkanaście milimetrów sześciennych na dysku w komputerze lub nieco więcej na zewnętrznym nośniku. Jednak nie ma już potrzeby wynajmowania dodatkowych powierzchni na przechowywanie ton papierów.
