Co trzeba wiedzieć na temat zakładania własnego biznesu? Na jakie czynniki powinno się zwrócić uwagę? Podpowiadamy 5 rzeczy, o których należy pamiętać podczas zakładania firmy.
#1: Rzetelna analiza rynku i potrzeb klienta
Nowy biznes to tylko kolejna firma na liście innych, oferujących to samo lub bardzo zbliżone usługi/produkty. Powiedzmy wprost – przesycenie jest ogromne, a szansa na wymyślenie czegoś naprawdę unikatowego, niewielka. Przed rozpoczęciem konieczne jest sprawdzenie przyszłej konkurencji i sytuacji rynkowej sektora, w którym znajdzie się nasz biznes.
Analiza rynku
Analiza rynku to element podstawowy, którym należy się zająć jeszcze przed oficjalnym założeniem firmy. Bez odpowiedniego przygotowania nic nie wypali. Warto wiedzieć wcześniej, jak wygląda konkurencja, czy na rynku rzeczywiście potrzebna jest kolejna firma o tym samym profilu. Warto wiedzieć, czym Twoja firma ma się wyróżniać – bez tego absolutnie nie odniesie sukcesu. Benchmark konkurencji powinien być stworzony w oparciu o twarde dane. Przygotuj raporty finansowe firm z ubiegłych lat, sprawdź, jak wygląda ich status, jakimi klientami się chwalą.
- Określ, na jakim rynku chcesz działać
- Zrób listę konkurencyjnych firm
- Dokonaj analizy każdej marki i wyciągnij wnioski dla siebie – czym się wyróżnisz? Co możesz zrobić lepiej? Na czym musisz się skupić? Co będzie najbardziej dochodowe, a gdzie są luki, które uzupełnisz swoją ofertą?
- Dowiedz się, czego potrzebują Twoi potencjalni klienci. Możesz zlecić profesjonalne badanie rynku lub samodzielnie spróbować dotrzeć do grupy docelowej poprzez fora i strony internetowe; wykonać ankiety i zebrać feedback.
Analiza rynku
Rejestracja firmy i sprawy urzędowe
Założenie własnej firmy nie jest niczym skomplikowanym. Nawet załatwianie formalności nie jest tak trudne, jak kiedyś. Przede wszystkim należy zarejestrować działalność gospodarczą i działać w pełni legalnie. Do tego potrzebne jest wypełnienie chociażby internetowego wniosku służącego do rejestracji w CEiDG. Istotne jest też uzyskanie kodów PKD. Co to takiego? To 5-znakowe specjalne symbole, które służą określeniu, jaką działalność gospodarczą wykonujesz. Przy rejestracji działalności można podać dowolną liczbę kodów. Ważne jest jednak, aby były one zbliżone faktycznie do tego, czym ma się zajmować Twoja firma.
Koncesje i wszelkie zezwolenia są uzależnione od tego, jaki rodzaj firmy chcesz prowadzić. Pamiętaj też o ZUSie, VAT, odpowiedniej księgowości. Wszystkie te kwestie musza być załatwione zgodnie z prawem.
#2: Dobry plan i solidna ekipa
Jeśli chcesz założyć firmę, to z pewnością masz pomysł, odnośnie tego, czym się będziesz zajmował. To najważniejsze, na co powinieneś zwrócić uwagę. Nie może być tak, że uznasz – zakładam firmę, ale w sumie jeszcze nie wiem, czym będę się zajmować. Być może Twoja przyszła praca jest spełnieniem Twoich marzeń, Twoją pasją lub jest po prostu sposobem na zarabianie pieniędzy.
Po wykonaniu analizy rynku wiesz już, czy Twój pomysł będzie miał zbyt i mniej/więcej możesz oszacować czy Twoja oferta przyniesie Ci zyski; znasz już także informacje dotyczące podaży, popytu, cen Twoich towarów i usług, ale też te odnośnie konkurencji, oczekiwań klientów czy samego sposobu sprzedaży.
Podczas przygotowań pamiętaj, że bardzo ważni są ludzie, których zaangażujesz w realizację swojego pomysłu. To oni stworzą wraz z Tobą siłę napędową całego biznesu – jeśli zawiedziecie jako zespół, nie będzie potrafili ze sobą współpracować, nic z tego nie będzie!
Zaproś do współpracy:
- Osoby, które mają odpowiednie kompetencje i doświadczenie;
- Osoby, które podzielają Twój zapał i pomysł na biznes;
- Osoby, którym ufasz.
Pamiętaj, że największą wartością każdej firmy są ludzie. Warto rozważnie przeprowadzić selekcję, wybrać mocne jednostki lub początkowo przekazać wykonywanie usług podwykonawcom.
Pracownicy firmy
#3: Zainwestuj w dobry sprzęt
W XXI wieku ogromną część pracy wykonują urządzenia – bez dobrego sprzętu, ani rusz. Zakładając firmę pamiętaj, aby zapewnić sobie i pracownikom dobre jakościowo urządzenia. Odradzamy kupowanie używanych laptopów, bez gwarancji producenta. Jest duża szansa, że dzięki temu start Twojej firmy nie zostanie zakłócony ciągłymi awariami ?
Niezależnie od specyfiki Twojej branży, powinieneś postawić na dobre komputery, świetne i legalne oprogramowania, szybki internet. Jednocześnie warto pamiętać o zjawisku cashflow, czyli zapewnieniu firmie takiego przepływu gotówki, który pozwoli na swobodny rozwój, a jednocześnie nie wpędzi firmy w długi. Nie należy też bać się inwestowania w nowoczesne usprawnienia, które mimo wysokich kosztów początkowych, zaowocują wydajniejszym przebiegiem procesów.
#4: Zadbaj o infrastrukturę IT
Niezależnie od profilu Twojej firmy, jej prowadzenie może być trudne. Podobnie, jak komunikowanie się między pracownikami. Organizacja niektórych działań jest dość skomplikowana, dlatego warto zadbać o swobodny przepływ informacji. Jak zrobić to w dzisiejszych czasach? Inwestując w sprawdzoną infrastrukturę IT.
Polecamy sięgnięcie po narzędzia, które są skalowane i na tyle elastyczne, że mogą rozwijać się wraz z Twoją firmą. Co prawda dostępne są darmowe oprogramowania, ale dla prężnie rozwijającej się firmy szybko okażą się niewystarczające. Odradzamy też wpędzanie się w używanie odrębnych aplikacji do różnych czynności. Lepiej jest zainwestować w środowisko, które jest ze sobą spójne i oferuje jasny przepływ pracy dla różnych zespołów. Takie systemy tworzy australijski producent, marka Atlassian. Sztandarowe oprogramowanie – Jira – jest używane na całym świecie przez różne branże. Korzystają z niej zespoły programistyczne, ale także menadżerowie, działy sprzedaży, HRu czy marketingu. Możliwości są właściwie nieograniczone. Polecamy kontakt z firmą Transition Technologies PSC, która jest oficjalnym, Platynowym Partnerem marki Atlassian i ma ogromne doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu narzędzi Atlassian dla firm: https://ttpsc.com/pl/atlassian/
Dobra infrastruktura IT to podstawa prężnie działającego przedsiębiorstwa. Zwłaszcza takiego, które ma ambicję na szybki rozwój..
#5: Pamiętaj o bezpieczeństwie
W Polsce coraz łatwiej prowadzi się biznes – istnieje też coraz więcej firm. Niestety, niezależnie od tego, czy firma działa na rynku od lat czy dopiero stawia pierwsze kroki w biznesie – zawsze może nadejść niebezpieczeństwo lub kontrola. Warto, więc pilnować, by w „papierach wszystko grało”, gdy urzędnik skarbowy lub inny inspektor zapuka do drzwi firmy. Inną sprawą, zwłaszcza w przypadku firm, które działają w oparciu o internet jest bezpieczeństwo sieci. Dbaj o programy antywirusowe, zabezpieczaj pliki i raz na jakiś czas zlecaj firmie zewnętrznej audyt, dzięki któremu będziesz miał pewność, że wszystko jest w najlepszym porządku.
