Za co odpowiedzialny jest dział kadr i płac?
Dział kadr i płac ma szeroki zakres obowiązków, jego najważniejszym zadaniem jest prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób zatrudnionych w firmie. Wykonuje rozliczenia czasu pracy oraz jest odpowiedzialny za wypłacanie wynagrodzeń w terminie. Dział musi współpracować również z innymi instytucjami, jak: ZUS czy Urząd Skarbowy (sporządzanie deklaracji i innych oficjalnych pism). Kolejnym jego obowiązkiem jest dbanie o to, aby wszystkie dokumenty i czynności były wykonywane w firmie zgodne z Kodeksem Pracy. Do działu kadr i płac trafiają również wszelkie wnioski czy zwolnienia lekarskie oraz wypowiedzenia. Cała dokumentacja dotycząca pracowników musi być właściwie opracowywana, przechowywana, wydawana i przyjmowana. W zakresie dodatkowych działań tego działu znajduje się również motywowanie pracowników, np. systemem premii, organizowaniem dla nich szkoleń, kursów, dzięki którym mogą podnosić swoje kwalifikacje zawodowe.
Outsourcing kadr i płac
Współcześnie coraz bardziej popularny jest outsourcing kadr i płac, jaki oferuje m.in biuro rachunkowe Mac Accounting z Warszawy. To doskonałe rozwiązanie zarówno dla mniejszych, jak i większych firm. Wśród jego zalet można wymienić:
- profesjonalne wykonywanie powierzonych zadań
Wszystkie rozliczenia kadrowo-płacowe powinny być wykonywane bezbłędnie i bardzo skrupulatnie. Wymagana jest tu znajomość prawa oraz niezbędnych przepisów. Specjaliści w tej dziedzinie na bieżąco monitorują wszystkie zmiany, aby nie dopuścić do błędów.
- oszczędności finansowe w firmie
Biuro rachunkowe, które zajmuje się outsourcingiem kadr i płac dopasowuje swoje oferty do potrzeb klienta. Płaci się wyłącznie za wykonane usługi. Wielu przedsiębiorców przekonało się już, że outsourcing jest korzystnym finansowo rozwiązaniem.
- oszczędność czasu
Biuro rachunkowe skutecznie odciąża firmę od wykonywania działań administracyjnych, dzięki czemu przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na swoich głównych celach.
- gwarancja poufności danych firmowych i bezpieczeństwa
Każda profesjonalna firma outsourcingowa za priorytet stawia sobie zachowanie poufności danych swoich klientów. Eksperci korzystają z nowoczesnych systemów i programów komputerowych, które również zabezpieczają wszystkie informacje.
Najważniejsze usługi dotyczące kadr i płac:
- przygotowywanie i przechowywanie umów o pracę,
- zarządzanie aktami osobowymi,
- przygotowanie wynagrodzeń,
- obsługa dokumentacji ZUS oraz informacji PIT-11,
- obsługa umów zlecenia i umów o dzieło.
Jeśli zależy Ci na profesjonalnie wykonanych usługach kadrowo-płacowych, to warto zapoznać się z ofertą biura rachunkowego. Firmy zewnętrzne świadczą także outsourcing usług księgowych, który jest bardzo korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorców. Skorzystaj z nowoczesnych rozwiązań, aby skutecznie rozwijać swój biznes!
Więcej informacji na stronie macaccounting.pl.
